2 Форма анализа деятельности организационной единицы Виды работ по положению, должностной инструкци

2 Форма анализа деятельности организационной единицы Виды работ по положению, должностной инструкции или другим документамФактически выполняемые работыПериодичность выполненияДокумент, получаемый в результате выполнения работыОтветственный исполнитель (в случае структурного подразделения, состоящего из нескольких человек)Трудоемкость, человеко-часПримечания1234567Проектирование процессов управленияРаз в полугодиеБлок-схема процессаМенеджер по организационному проектированию24Предлагается использование специализированной программыВнедрение новых информационных технологийОРазработка стандартов предприятия на отдельные процессы управленияРаз в кварталСтандарт предприятияМенеджер по организационному проектированию36Предлагается расширить эти работыто ставится галочка, если не выполняют, то ноль. В графе 3 проставляется периодичность выполнения данной деятельности ежедневно, еженедельно, ежеквартально или иное. Результат решения любой управленческой задачи должен закрепляться документом. Название такого документа заносится в графу 4, где также может быть приведена ссылка на код формы документа. В графе 5 фиксируется ответственный исполнитель данной работы. Если таблица составляется на отдельного исполнителя, то эта графа опускается, но в документе указывается, кто является исполнителем работ. В графе 6 указывается трудоемкость данного вида деятельности в человеко-часах. В графу примечаний (графа 7) обычно записывают: предложения по оптимизации выполнения работы; проблемы, возникающие при решении задачи, и пр. После того как в таблицу будут внесены все работы, указанные в документации, проводится красная (или двойная) черта, после которой указываются работы, не отраженные в документации, но реально выполняемые подразделением или сотрудником. После получения первичных данных о процессе производится их анализ с целью вычленения информационных, технологических и логических связей между отдельными работами (операциями). Это осуществляется с помощью так называемой информационной таблицы (табл.